Muuttuva työ - voinko vaikuttaa?

Mitä näet työyhteisössäsi? - Väsymystä, uupumista, ahdistusta vai innostusta? Työhön on vuosikausia lisätty tehtäviä, otettu käyttöön ohjelmia ja appeja, mutta onko rohkeutta luopua jostain aikansa eläneestä ja tunnistaa, miten välineitä on tarkoituksenmukaista käyttää.

Työ on aina muuttanut muotoaan!

Pysymmekö muutoksen rytmissä? Tällä hetkellä tekoäly haastaa meitä huomaamaan milloin vastassa on ihminen ja milloin botti. Toimintaympäristöt ovat monimutkaisempia ja moninaisempia. Tehtävänkuvat ovat haastavampia. Työajasta taistelee monet toimijat. Mistä tunnistan mihin voin lähteä mukaan ja mille sanon EI?

Oman työtehtävän rakenteen ja oman osaamisen tunteminen helpottaa muutoksen polulla kulkemista. Tienviittoina tällä polulla voivat toimia kysymykset.

Mikä muutoksessa:

•  huolestuttaa, mietityttää tai harmittaa?
• on epäselvää tai ristiriitaista?
• on hyvää tai toivottavaa?
• on ymmärrettävää?
• kiinnostaa, innostaa tai houkuttaa?
• herättää uteliaisuutta?

Lähde: https://ttk.fi/tyoturvallisuus/tyohyvinvointi/muutos/

Mihin voin vaikuttaa

Työ vaatii tekijältään uuden oppimista ja vanhasta, ajoittain mielekkäästä, luopumista. Työpaikka on myös oppimisympäristö, jossa kehitetään ja jaetaan osaamista. Työ muokkautuu tekijöidensä näköiseksi. Yhteistä työtä haastaa monimutkaistunut työympäristö, jossa syy-seuraussuhteiden ja kokonaisuuksien hahmottaminen on vaikeaa.

• Kuka vastaa ja mistä vastaa?
• Mihin voi itse vaikuttaa?
• Milloin pitää vaikuttaa ja milloin antaa olla ja sietää?
• Pitääkö kaikkeen voida vaikuttaa?

Vaikuttamisen kehät apuna

Vaikuttamisen kehät auttavat hahmottamaan, mitkä ovat omat vaikuttamisen mahdollisuudet. Kysy siis itseltäsi valitessasi tehtävää, voinko vaikuttaa tähän valintaani ja miten voin päättää syntyneistä seurauksista tai tilanteen vaatimista tarpeista. Kun vastaat itsellesi kyllä molempiin näkökulmiin, tiedät tekeväsi juuri sitä mitä pitikin.

Työ ja elämä tuovat myös tilanteita, joissa tietää, ettei omaa päätösvaltaa ole; mandaatti ei riitä. Silloin on arvokasta tiedostaa toiminnan rakenteet ja tunnistaa kehen voi vaikuttaa, jotta päätös sille kuuluvassa rakenteessa olisi mahdollista tehdä ja mahdollisimman hyvin arkista toimintaa kuullen. Olemme elämän lobbaamisen alueella, vahvistamassa ymmärrystä työn ytimeltä. Kysy siis itseltäsi: "Jos jätän vaikuttamisen tekemättä, voinko valittaa lopputuloksesta? Keneen olen yhteydessä ja millaisin sanoin vien terveiseni hänen tietoonsa?"

Kun henkilö kokee omaavansa päätös tai vaikutusvaltaa itselleen tärkeissä asioissa, hän toimii vastuullisemmin ja voi paremmin kuin silloin, kun hänen vaikutusmahdollisuutensa ovat pienet tai niitä ei ole.

Kun työyhteisössä keskustellaan vaikuttamiseen ja päättämiseen liittyvistä asioista, on hyvä rajata ja tuoda jokaisen työntekijän tietoisuuteen, mitkä ovat ne asiat , joihin he voivat itse vaikuttaa ja joista he voivat itse päättää. Tämä antaa mahdollisuuden työrauhan saavuttamiseen, eikä näin ollen tarvitse miettiä niitä asioita, jotka ei ole oman päätösvallan alaisia. Samalla oman itsensä johtaminen helpottuu ja kehittyy, kun sovitut käytänteet ovat kaikkien tiedossa. Tavoitteena on, että työyhteisön jäsenet pysyvät sisimmäisellä kehällä.

Uupumista lisäävää ja jaksamista kuluttavaa on tekeminen uloimmalla kehällä. Kehällä, jossa itsellä ei ole vaikuttamisen eikä päättämisen tilaa. Kuitenkin tuo kehä on kutsuva ja valittamisen, läyhäämisen kenttä on varma, koska jos vaikuttaminen on jäänyt jalkoihin ei ulkokehällä riehuminen tuo rauhaa eikä järjestystä. Vaikuttamisen kehillä käyminen on toki sallittua, mutta omaa työhyvinvointia ajatellen voi lisätä rajaamalla olemisen sisäkehälle.

Tarkastele, millä kehällä viihdyt hyvin. Tuoko tuo kehä sinulle hyvinvointia ja työrauhaa?

Vaikuttamisen kehät

Lähde: Grönberg & Seppälä: Työnohjaus - Helmiä työyhteisölle